Web Sitesi ve E-posta Taşıma Rehberi: Kesintisiz Hosting Geçişi İçin Kontrol Listesi

Hosting firmanızı değiştirmek, çoğu işletmenin "bir şey bozulur" endişesiyle sürekli ertelediği bir iştir. Oysa doğru sırayla yapıldığında web sitesi ve e-posta taşıma, ziyaretçilerinizin ve çalışanlarınızın fark etmeyeceği kadar sessiz bir işlemdir. Bu rehberde kesintisiz bir geçiş için izlenmesi gereken adımları ve en sık yapılan hataları bir kontrol listesi hâlinde topladık.

Taşımadan önce: envanter çıkarın

Geçişin büyük kısmı hazırlıktır. Başlamadan önce aşağıdaki listeyi doldurun:

• Web siteleri ve alt alan adları: Ana alan adı dışında blog., shop. gibi alt alan adları var mı?
• Veritabanları: Her sitenin hangi veritabanını kullandığını ve kullanıcı bilgilerini not edin.
• PHP sürümü ve eklentiler: Siteniz hangi PHP sürümüyle çalışıyor? Yeni sunucuda aynı veya uyumlu bir sürüm seçilmelidir.
• E-posta hesapları: Hesap listesi, kota kullanımları, yönlendirmeler ve otomatik yanıtlar.
• Zamanlanmış görevler (cron): Yedekleme, bülten, kur güncelleme gibi otomatik işler.
• SSL sertifikaları ve DNS kayıtları: Özellikle MX, SPF, DKIM ve doğrulama amaçlı TXT kayıtları.

DNS TTL değerini önceden düşürün

DNS kayıtlarındaki TTL (yaşam süresi), değişikliğin internette ne kadar sürede yayılacağını belirler. Taşımadan en az 24 saat önce A ve MX kayıtlarının TTL değerini 300 saniyeye (5 dakika) düşürmek, geçiş anında eski ve yeni sunucu arasındaki belirsizlik süresini dakikalara indirir. Geçiş tamamlandıktan sonra TTL eski değerine yükseltilebilir.

Web sitesi taşıma adımları

1. Tam yedek alın: Dosyalar ve veritabanı ayrı ayrı yedeklenmeli, yedeğin açılabildiği kontrol edilmelidir.
2. Dosyaları ve veritabanını yeni sunucuya aktarın: cPanel, Plesk veya DirectAdmin gibi panellerden tam hesap yedeği alınabiliyorsa tek adımda taşınabilir.
3. Yapılandırmayı güncelleyin: Veritabanı adı, kullanıcısı veya sunucu adresi değiştiyse sitenin ayar dosyası buna göre düzenlenir.
4. DNS değiştirmeden test edin: Bilgisayarınızın hosts dosyasına yeni sunucunun IP adresini ekleyerek siteyi yeni sunucuda, ziyaretçileri etkilemeden deneyebilirsiniz.
5. DNS'i yönlendirin: Testler başarılıysa alan adının A kaydı veya ad sunucuları yeni sunucuya çevrilir.
6. SSL sertifikasını etkinleştirin: Alan adı yeni sunucuyu gösterdiğinde ücretsiz SSL sertifikası dakikalar içinde düzenlenebilir.

E-posta taşıma: en kritik kısım

Web sitesinde birkaç dakikalık bir aksaklık fark edilmeyebilir; ancak kaybolan bir e-posta, kaçırılan bir teklif ya da sipariş anlamına gelebilir. Bu yüzden e-posta taşımada şu sıra izlenmelidir:

1. Hesapları yeni sunucuda oluşturun: Aynı adlarla ve geçici parolalarla.
2. Eski iletileri kopyalayın: IMAP senkronizasyon araçlarıyla eski kutulardaki tüm klasörler yeni sunucuya aktarılır. Bu işlem eski sunucu çalışırken yapılır, kullanıcılar etkilenmez.
3. MX kaydını değiştirin: Yeni gelen iletiler artık yeni sunucuya düşer.
4. Son senkronizasyonu yapın: MX değişikliğinin yayıldığı süre içinde eski sunucuya gelmiş olabilecek iletiler ikinci bir senkronizasyonla aktarılır.
5. Kullanıcı cihazlarını güncelleyin: Outlook, telefon ve tablet ayarlarındaki sunucu adresleri yeni değerlerle değiştirilir.
6. SPF, DKIM ve DMARC'ı yenileyin: Yeni sunucunun gönderim bilgileri DNS'e eklenmezse iletileriniz spam klasörüne düşebilir. Ayrıntılar için SPF, DKIM ve DMARC rehberimize bakabilirsiniz.

Sık yapılan hatalar

• Eski hizmeti erken kapatmak: Eski hosting hesabını taşıma bittikten sonra en az bir hafta açık tutun; gözden kaçan bir dosya veya ileti olursa geri dönebilirsiniz.
• PHP sürümünü kontrol etmemek: Eski bir site, yeni sunucudaki güncel PHP sürümünde hata verebilir. Taşımadan önce uyumluluk test edilmelidir.
• Cron görevlerini unutmak: Otomatik yedekleme veya fatura gönderimi gibi işler sessizce durabilir.
• Mutlak dosya yollarını güncellememek: Bazı eklentiler sunucunun tam klasör yolunu kaydeder; yeni sunucuda bu yollar farklı olabilir.

Taşıma sonrası kontrol listesi

• Ana sayfa, iletişim formu ve ödeme adımları çalışıyor mu?
• Formdan gönderilen bildirim e-postaları ulaşıyor mu?
• SSL sertifikası tüm alt alan adlarında geçerli mi?
• Gelen ve giden e-postalar test edildi mi?
• Google Search Console'da tarama hatası görünüyor mu?

Taşımayı biz yapalım

Pixron, kurumsal web hosting, sunucu ve kurumsal e-posta geçişlerinde taşıma işlemini ücretsiz olarak üstlenir. Mühendis ekibimiz envanteri sizinle birlikte çıkarır, geçiş saatini iş akışınıza göre planlar ve işlem bitene kadar eski hizmetiniz açık kalır.

Sık sorulan sorular

Taşıma sırasında sitem kapanır mı?

Doğru planlanmış bir geçişte hayır. Site yeni sunucuda test edildikten sonra DNS yönlendirilir; düşük TTL sayesinde geçiş birkaç dakika içinde tamamlanır.

E-postalarım kaybolur mu?

Eski iletiler IMAP ile kopyalanır ve MX değişikliğinden sonra ikinci bir senkronizasyon yapılır. Bu yöntemle ileti kaybı yaşanmaz.

Taşıma ne kadar sürer?

Tek bir kurumsal site ve birkaç e-posta hesabı genellikle aynı gün tamamlanır. Büyük posta kutuları ve çok sayıda site için süre, veri miktarına göre planlanır.